檔案盒定制
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臺山市今日文具塑品有限公司

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檔案盒如何分類?

2021-09-23 16:12:01

檔案盒原本用于協調各種關系、明確各種職責的企業文件,幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業檔案,其對于維系企業的正常運行和保護企業的合法權益具有重要作用,是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。

收集是檔案工作的起點。機關檔案部門對檔案的收集主要是做好機關內文件的歸檔工作。收集的檔案要求做到:應歸檔的文件材料齊全、完整;文體按其內容的關系,合并整理立卷;對歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯系,進行初步的分類整理。

檔案管理一般包括全宗、分類、案卷的編立和排列、編制案卷目錄等內容。全宗即機關的全部檔案,一個機關只能有一個全宗;分類就是把全宗內的檔案按一定的方法進行分門別類;案卷的編立包括立卷、卷內文件的整理、案卷的裝訂和案卷封面的編目等工作。

檔案盒

檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素,按部門、大類、小類三級分類。先以部門區分,部門之后依案件性質分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。檔案分類應力求切合適用。倘因案件較多,前款三級不敷利用時,可于三級之后另增四級“細類”。

如案件不多,亦可僅應用“部門”及“大類”或“小類”二級。同一小類的案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個檔夾不敷應用時,可分為兩個以上的檔夾裝訂,并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號,以便查考。每一檔夾封面內頁應設“目次表”,案件歸檔時依序編號、登錄,并以每一案一個“目次”編號為原則。

臺山市今日文具塑品有限公司可以助大家一臂之力,我們是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體檔案盒廠家,主要生產文件夾,檔案夾,快勞夾,活頁夾,資料夾,資料冊,檔案盒,紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。如需要各種類型的檔案盒敬請聯系我們哦,我們也可以檔案盒定制單,滿足企業需求。

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