檔案盒定制
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臺山市今日文具塑品有限公司

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文件裝盒時應注意哪些問題?

2021-10-26 15:40:13

歸檔文件材料修整完畢,需要使用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂,固定文件頁次,防止文件張頁丟失,便于歸檔后保管和利用的作用。

1.應視檔案盒的厚度選擇厚度適宜的文件,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體(即盡量放滿檔案盒),豎立放置時不至于使文件彎曲受損。

2.按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后,順次裝入下一盒即可。

3.不同形成年度的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

檔案盒

4.不同保管期限的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

5.由全宗單位內各部門(即機構)整理歸檔的,不同部門(即機構)的檔案不要裝入同一盒內。

6.一件文件(如講稿、書稿)太厚,一個平常的檔案盒裝不下,可根據文件厚度,選擇厚度適當的同一種類檔案盒裝入盒。

臺山市今日文具塑品有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體檔案盒廠家,主要生產文件夾,檔案夾,快勞夾,活頁夾,資料夾,資料冊,檔案盒,紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。如需要各種類型的檔案盒敬請聯系我們哦,我們也可以檔案盒定制單,滿足企業需求。

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