檔案盒定制
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臺山市今日文具塑品有限公司

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各類檔案盒尺寸要求及封面項目填寫方法

2021-11-03 17:05:11

從檔案保護的目的出發,檔案盒應采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。

檔案盒應根據擺放方式的不同,在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項,并可設置機構(問題)等選擇項。其中,起止件號填寫盒內起件號和Z后止件號的件號,起件號填寫在上格,止件號填寫在下格;盒號即檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。封面項目包括:全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時間、保管期限、件、頁數、歸檔號、檔號。

封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。

全宗號:檔案館指定給立檔單位的編號。

檔案盒

目錄號:全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。

案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一個案卷目錄內不允許出現重復的案卷號。

臺山市今日文具塑品有限公司是一家集設計、開發、生產、銷售、服務為一體檔案盒廠家,主要生產文件夾,檔案夾,快勞夾,活頁夾,資料夾,資料冊,檔案盒,紙類文件夾、PP文件夾、PVC孔夾等三大類數百個品種的辦公文具用品。如需要各種類型的檔案盒敬請聯系我們哦,我們也可以檔案盒定制單,滿足企業需求。

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